电子签名

计划驱动

合同自动续签

月度考勤确认

月度薪资确认

任务驱动

新员工入职

新政策发布

相关工作流驱动

电子合同/文档发布

选择签收人

1)单个员工 (e.g. 合同续签)

2)批量群发 (e.g. 新政发布)

选择签收方式

1)银联实名验证

2)随机转帐确认

3)在线签名

4)线下签字上传

签收文件上传

1)用户上传

2)其他模块自动传入

员工签收

员工接收待签收提醒
员工签收

员工根据签收要求浏览文档并进行电子签收

HR确认

对于在线签名和线下签字模式需要HR进行确认后生效

系统在线存档
生成数字签名
提供可打印版本
云端永久存储
随时下载查询
多维度统计分析

系统支持以下4种实名验证的模式, 帮助用户根据不同的场景下发布电子签名请求.用户可以组合电子签名的模式以方便员工选择, 同时对于选择的模式可以指定必须同时通过(提升本次电子签名的公信力以及合规性)或选择任意一种(提升用户体验和操作便利性)

实名认证

系统通过验证本人信息以及向指定设备发送验证码, 以确保本次电子签名是本人操作

用户提交本人的借记卡号, 姓名, 身份证号码以及预留手机号码经银联进行实名验证. 通过后, 向银行预留手机号码发送随机验证码, 对于员工输入号码进行2次验证

随机转帐

系统向员工银联卡号(微信钱包)转帐随机金额

员工在收到随机金额转帐后, 在系统电子签名页面输入收到的金额. 系统验证金额一致后完成本次电子签名的验证

在线签名

员工在收到电子签名任务后, 在页面上完成本人的签名, 系统会将本次签名与签署文件归档

该模式本质上是将原来线下签字的动作通过互联网技术由员工在线上完成文件浏览并完成签名

签字上传

HR通过系统向员工或经理在线推送待签署的文件或合同. 由用户下载后在本地打印并交员工签字. 员工签字后, 可以通过手机拍照上传本次的签字文件

上传的签字文件经HR最终确认审核后生效